Як стиснути PDF-файл: поради та рекомендації

PDF-файли сьогодні досить затребувані, але часто вони мають дуже великий розмір, тобто займають багато місця. Якщо вас не влаштовує розмір документа, його можна зменшити кількома способами.

   Зменшити розмір файлу PDF можна за допомогою спеціальної конвертується програми. Таких сервісів досить багато, розглянемо на прикладі безкоштовної програми  PrimoPDF. Скачайте сервіс собі на комп'ютер. Він встановить у вашій системі PDF-принтер, який буде конвертувати файли. Також можна скористатися програмою CutePDF. Коли ви встановите її на комп'ютері, з'явиться функція друку, що дозволяє зберігати файли у форматі PDF.

   Для початку відкрийте PDF-документ у використовуваному «рідері». Виберіть в меню «Файл», «Друк». Як пристрій для друку вкажіть конвертер (наприклад, PrimoPDF).

   Натисніть на «Властивості», виберіть опцію зменшення розміру документа з збереженням його читаності. У різних додатках ця опція може називатися по-своєму, але вона має бути присутня. Наприклад, в PrimoPDF слід вибрати «Екран» ( «Screen»). При цьому якість тексту істотно зменшиться, він буде доступний лише для читання (не для друку). У програмі CutePDF необхідно відкрити вкладку «Стиснення» ( «Compression»), потім вибрати якість.

   Після залишиться тільки зберегти файл. Для цього натисніть «Друк», «Зберегти як», вкажіть місце розташування документа.

   Розглянемо другий спосіб зменшення розміру PDF - за допомогою онлайн-сервісів. В інтернеті можна знайти безліч безкоштовних інструментів: SmallPDF, Neevia's PDFCompress та інші. У першому випадку кількість оброблюваних файлів і їх розмір не обмежені, у другому - документ не повинен перевищувати 5 Мб, але є додаткові функції і можливості.

   Щоб зменшити файл в SmallPDF, необхідно просто перетягнути його в зазначене місце або вибрати через наявну кнопку. Після завантаження автоматично почнеться стиснення документа, яке може зайняти кілька хвилин в залежності від початкового розміру файлу. Оброблений документ залишиться просто зберегти, вибравши місце на своєму комп'ютері.

   Але слід розуміти, що оптимізувати можна не кожен файл. Якщо він вже стиснутий, ви отримаєте повідомлення про неможливість додаткового стиснення.

   Третій спосіб, яким можна стиснути PDF - спеціальна команда  «Зменшити розмір» в програмі Adobe Acrobat. Натисніть «Зберегти як» в меню «Файл» (дана установка не безкоштовної версії). У який з'явився додатковому меню виберіть «Зменшений розмір PDF». Виконати це можна і через меню «Документи». Важливо вибрати відповідну версію Acrobat, інакше документ, оброблений в більш свіжої версії, не зможе відкритися в попередній.

   Якщо вибрані параметри для збереження ви плануєте використовувати для декількох файлів, натисніть кнопку «Застосувати до декількох файлів». Далі можна додавати такі документи. Зберігаючи, вкажіть назву файлу, його розташування.

   Четвертий спосіб має на увазі використання вбудованої функції стиснення Windows. Документи перетворюються в ZIP (RAR) архів, але стискаються вони не суттєво. Цей варіант підійде, якщо необхідно кілька файлів стиснути в єдиний архів. Звичайно, можна скачати і інші програми, але тоді якщо ви вирішите відіслати файл комусь, у одержувача також повинна бути встановлена дана програма, Щоб відкрити файл.

   Є ще один ефективний спосіб: Перетворення в Microsoft Word  дозволяє зменшити розмір файлу в 10 разів. Відкрийте файл в Adobe Acrobat, натисніть в меню «Файл», «Зберегти як інший», «Microsoft Word».

   Потім точно так же конвертуйте Word-файл в PDF. Файл готовий до використання.

Якщо ви плануєте зменшити розмір PDF-файлу, врахуйте, що це може відбитися на його якості. Можливо, документ буде доступний тільки для читання, а не для друку.

Популярність PDF файлів пояснюється можливістю їх швидкого створення і тривалого зберігання. Це особливо актуально при створенні поліграфічної продукції та збереженні копій відсканованих даних. Розмір двох однакових документів може істотно відрізнятися через способів їх стиснення, шрифту і малюнків. У користувачів найбільш часто виникає проблема, як стиснути PDF файл, щоб було зручно їх переглядати, використовувати, передати його по електронній пошті  або звільнити додаткове місце на жорсткому диску. До того ж, файли великих розмірів можуть не міститися в ящику або на флешці.

У PDF широко використовується кольорова графіка, що дозволяє барвисто оформляти документи. З таким обсягом не в змозі впоратися навіть хороші сервіси електронної пошти. Створений файл спочатку слід зберегти в електронному форматі PDF, що дозволить колосально зменшити його розмір без втрати якості. Всі інші формати, такі як TIF, PNG або JPEG, вимагають значних обсягів для збереження скан-копій на жорсткому диску (в сотні разів). До того ж, стислі файли передаються адресату набагато швидше і можуть бути об'єднані в єдиний пакет  документів. Шифровані дані стискати не рекомендується, так як при їх розпакування відбувається ненавмисне розкриття інформації.

способи стиснення PDF  файлів

1. Використовувати архіватори 7-Zip і WinRar. Стиснення відбувається в Windows. при кліці правою кнопкою миші  з'являється функція "Відправити" в стислу Zip-папку. Розмір документа зменшиться, але формат буде інший.
2. Відкрити файл в програмі Adobe Acrobat, в якій є функція збереження PDF файлу в зменшеному розмірі. Процес вимагає здійснити сумісність версій Acrobat  і Adobe Reader. У налаштуваннях програми є пункт, що дозволяє застосувати стиснення для декількох файлів, які потрібно просто додати. В параметрах виведення прописується адреса папки і назва даних.
3. Розмір даних можна зменшити за допомогою оптимізатора PDF, наявного в Acrobat. У нього в налаштуваннях є можливість видаляти з файлів все зайве, наприклад, вбудовані шрифти. при відкритому документі  потрібно застосувати "Збереження" і скористатися функцією "Оптимізований файл PDF". Налаштування можна залишити за замовчуванням або задати свої.
4. Розмір PDF файлів можна зменшити, скориставшись веб-сервісом smallpdf. Його легко знайти в пошуковій системі і він не вимагає завантаження. Дані для стиснення слід перетягнути мишкою в пунктирну область "Drop PDF here" і дочекатися їх автоматичного стиснення. Далі, залишається тільки завантажити нові дані на своє комп'ютерний пристрій.

Існує ще ряд способів, які також ефективно вирішують проблему стиснення файлів PDF і доступні для широкого кола

Зменшення анімаційного зображення відбувається приблизно за тією ж схемою, яка діє при звичайних статичних jpeg- файлах. Невеликі відхилення проявляються лише в поетапному редагуванні анімації, яке властиве деяким програмам.

Вам знадобиться

• - Adobe Image Ready або будь-яка інша програма, що підтримує редагування анімаційних зображень у форматі gif.

Інструкція

Скачайте і встановіть на свій комп'ютер програму Adobe  Image Ready, зазвичай вона автоматично встановлюється з Adobe Photoshop. Також ви можете скористатися аналогами даної програми, попередньо виконавши пошук в інтернеті і ознайомившись з усіма наявними функціями, достоїнствами і недоліками. Всі вони мають схожий алгоритм для редагування анімаційних зображень. Якщо при установки буде пропонуватися виконати асоціацію файлів для вибору програми за замовчуванням для відкриття тих чи інших зображень, виконайте таку дію, зазначивши галочками потрібні пункти на ваш розсуд.

Якщо асоціації файлів не було вироблено, натисніть правою кнопкою  миші на вашому gif-файлі, розмір якого вам потрібно змінити. Виберіть варіант «Відкрити за допомогою ...» і у вікні, виберіть недавно встановлену вами програму. Якщо її немає в цьому списку, натисніть кнопку «Огляд» і знайдіть exe-файл в директорії з відповідному програмі назвою в Programm Files.

Зараз ми розглянемо, як стискати PDF-файли, адже даний формат завойовує все більше прихильників, проте в силу своїх особливостей, про які йтиметься далі, може займати багато місця. Ми постараємося вирішити цю задачу.

Суть проблеми

Почнемо з того, що PDF-файл дозволяє створювати і зберігати в зручному електронному вигляді різну документацію (серед якої електронні книги і презентації). Крім того, зазначений формат дозволяє підготувати матеріали до друку. Файли такого типу, як правило, складаються з графіки та текстової частини.

Документ може містити зображення в векторних або растрових форматах, а також мультимедійні вставки. Також розширення підтримує впровадження різних шрифтів. Завдяки цьому в результаті PDF-файл може вийти дуже великого розміру.

Стиснути PDF безкоштовно

Щоб повноцінно працювати з PDF, компанія-розробник даного формату під назвою «Adobe Systems» рекомендує використовувати програму «Acrobat Pro». Головний недолік цього додатка - висока ціна. Найчастіше користувачеві буде достатньо можливостей, які надають безкоштовні аналоги. Перший варіант відповіді на питання про те, як стискати PDF-файли, ефективний і простий.

Під час створення файлу скористайтеся можливостями стандартного зменшення. З цією метою відкриваємо «Властивості», далі переходимо до пункту «Загальні», а після цього «Інші», відзначаємо галочкою функцію «Стиснути».

Використання PDF Compressor

Програма PDF Compressor також може розповісти нам, як стискати PDF-файли і працювати з ними. Додаток має зручний для користувача інтерфейсом. Його відрізняє висока швидкість роботи. Є можливість значно зменшити розмір документа, при цьому виключається втрата якості сторінок.

Програма дозволяє користуватися пакетною обробкою файлів, і крім того, створити чергу для майбутнього стиснення. По завершенні обробки сторінок інструмент показує витрачений час, а також ступінь стиснення. Програма сумісна з будь- актуальною версією  «Windows».

  інші варіанти

В окремих випадках для того, щоб зменшити розмір документа, потрібно видалити сторінки, що не містять важливої ​​інформації. Таке завдання нескладно виконати за допомогою додатка PDFtk, яке до того ж є безкоштовним.

Користувачеві необхідно відкрити файл за допомогою програми, двічі натиснувши курсором мишки на праву колонку, а після вказати номери тих сторінок, які мають бути включені в готовий документ. Залишається лише скористатися функцією «Create PDF». Таким чином з'явиться файл, який буде містити тільки зазначені сторінки.

У разі якщо документ потрібно переслати за допомогою електронної пошти, аналогічним чином ви можете його розділити на кілька окремих частин. Програма володіє графічним інтерфейсом, а також консольної рядком.

Пам'ятайте, що векторна графіка по визначенню займає більший простір в файлі в порівнянні з растровою. Якщо растеризувати векторні картинки і вставити їх в PDF, при цьому зменшити дозвіл і налаштувати якість стиснення, обсяг файлу істотно скоротиться.

PDF файли на протязі довгого часу були і до сих пір залишаються надзвичайно популярним форматом для документів. причому можливості редагування pdf  файлів набагато слабкіше інших офісних документів, таких як DOC або DOCX в Microsoft Word, ODG в LibreOffice Writer.

І все ж PDF використовується величезною кількістю користувачів комп'ютерів. Іноді розмір файлу pdf займає кілька кілобайт, але частіше розмір може досягати декількох десятків мегабайт через великої кількості сторінок, що мають важкі графічні елементи. Це може накладати певні труднощі при спробі відправити pdf файли по електронній пошті або викладенні їх в хмарне файлове сховище.

Щоб допомогти Вам скоротити розмір pdf файлу, я розгляну в цій статті безкоштовні інструменти, які допоможуть стиснути файл і зменшити його розмір. Серед таких інструментів представлю і онлайн-сервіси та окремі додатки windows. Якщо у Вас є свої варіанти класних компресорів pdf, будь ласка, порекомендуйте їх в коментарях.

Якщо Ви шукаєте швидкий і простий спосіб зменшити Ваші PDF-файли без необхідності використання складних маніпуляцій, то Smallpdf для Вас. Це онлайн-сервіс, який є легким у використанні, пропонуючи просто перетягнути на сервіс файли і виконати стиснення. Це дійсно зручного, коли необхідно мати можливість періодично стискати файли з будь-якого місця.

Онлайн-сервіс Smallpdf

Хоча сервіс досить простий за своєю функціональністю, у нього є деякі додаткові функції, такі як можливість імпортувати файл з Google Drive або Dropbox і зберегти його назад в хмару, як тільки закінчиться операція стиснення. Єдиним недоліком є ​​те, що є обмеження на 2 стиснення PDF-файлів на годину. Хочете більше доведеться розщедритися на 6 $ в місяць.

Результати стиснення неоднозначні. Сервіс налаштований на стиск pdf-файлу до 144 dpi без зазначення будь-яких налаштувань. Звідси різні показники стиснення. Наприклад, вихідний файл розміром 5.72 Мбайт може бути стиснутий до розміру в 3.17 Мбайт без будь-яких втрат в якості при перегляді, що вельми непогано. Однак буває і так, що файл розміром 96.98 Мбайт стискається всього лише до 87.12 Мб. Це зайвий раз доводить на використання сервісом Smallpdf найпростіших алгоритмів зменшення розміру файлу pdf. Проте, якщо Ви просто хочете отримати файлу меншого розміру, То Smallpdf однозначно підійде Вам.

iLovePDF

платформа:  онлайн

Ще один сервіс в Інтернеті, але який пропонує трохи більше можливостей стиснення. iLovePDF дозволяє завантажити файл з системи, Google Drive або Dropbox, а потім вибрати один з трьох рівнів стиснення. Чим більше стиснення Ви застосовуєте, тим гірше буде якість вихідного PDF-файлу. Але це також означає, що вихідний файл буде мати менший розмір.

   Онлайн-сервіс iLovePDF

Використовуючи той же файл, що і в першому випадку, розміром 97 Мбайт і застосовуючи граничне стиснення, мені вдалося стиснути його до 50.29 Мбайт, тобто скоротити більш ніж наполовину - відмінний результат.

У мене виходило завантажувати будь-які pdf-файли; стискаються вони досить швидко, і крім того я не помітив жодних обмежень щодо того, скільки разів можна було б використовувати послугу. Єдине обмеження сервісу - завантаження одного файлу за раз.

Файли автоматично видаляються з сервісу приблизно через годину. Це обмеження навряд чи можна назвати серйозним. За цей час можна встигнути завантажити отриманий pdf-файл до себе на комп'ютер або відправити його в хмару.

Якщо Ви шукаєте онлайн-компресор PDF, який максимально якісно тисне pdf-файли без істотної втрати якості, спробуйте iLovePDF.

Free PDF Compressor

платформа:  Windows, офлайн

Цей легкий компресор робить те, що потрібно і не більше. Хоча він і не оновлюється регулярно, але прекрасно працює на Windows 10 і попередніх операційних системах аж до Windows XP. Якщо онлайн-інструменти з різних причин Вам недоступні, то Free PDF Compressor може Вам знадобитися.

   Free PDF Compressor

Free PDF Compressor дає можливість вибору одного з п'яти пресетів, щоб стиснути pdf-файл. Просто виберіть настройку стиснення, виберіть шлях до pdf-файлу, куди зберегтися вихідний файл і натисніть кнопку Compress.

Мій файл розміром в 97 Мбайт стиснувся до 50 Мбайт, використовуючи першу настройку стиснення. Процес пройшов швидше, ніж на онлайн сервісах. Хоча, можливо, це завдяки встановленому залозу в комп'ютері.

PDF Compressor

платформа:  Windows, офлайн

Якщо жоден з перерахованих вище інструментів Вам не підійшов, спробуйте PDF Compressor. Судячи з інформації на наведеному ресурсі, додаток гарантовано працює на Windows XP / Vista / 7/8. Але перевіривши, роботу його на Windows 10, я переконався що і ця операційна система  цілком підходить для PDF Compressor.

На відміну від конкурентів, стискати можна більш ніж один файл за раз, і навіть більше: можна вказати файл зі списком pdf-файлів, які потрібно зменшити, або вказати цілу папку з файлами.

   PDF Compressor

Єдине застереження в PDF Compressor є те, що іноді додаток в безкоштовному режимі може бути неефективним в стисненні. Наш файл розміром 97 Мбайт втратив трохи більше 15 Мбайт, що не настільки багато в порівнянні з конкурентами. Але варто змінити параметри стиснення і pdf-файл від 97 Мбайт залишив тільки 46 Мбайт - це найкращий результат. Шкода, що все настройки компресора тільки в платній версії.

Інші способи зменшення розміру pdf-файлу

Стиснення PDF шляхом зміни його якості є одним із способів зменшити розмір файлу, але це не єдиний шлях. Можна видалити сторінки або заархівувати pdf в ZIP. 4 наведених вище способу допоможуть Вам вибрати найбільш підходящий і зменшувати файли PDF  швидко і з мінімальними втратами в якості.

А які безкоштовні інструменти Ви використовуєте для досягнення цієї мети?