Спосіб створення списку. Створення випадаючих списків. Створюємо залежні списки, що випадають.

Microsoft Excel - відмінний інструмент для роботи з табличними даними. З його допомогою можна швидко створити відповідну таблицю і заповнити її даними. При цьому Excel спрощує не тільки роботу з даними в таблиці, а й сам процес заповнення таблиці.

У цьому матеріалі мова піде саме про заповнення таблиці. Тут ви зможете дізнатися, як в Ексель зробити список, що випадає, який дозволить значно швидше заповнювати таблицю даними. Інструкція буде актуальна для Excel 2007, 2010, 2013 і 2016.

Переконайтеся, що в списку відзначений, що розкривається. Щоб дозволити вільну позицію за замовчуванням, встановіть прапорець «Ігнорувати, якщо порожньо». Тепер список варіантів створений, але доступні й інші варіанти. На вкладці «Попередження» ви можете або не дозволяти введення даних, відмінних від тих, які вказані в списку, і при необхідності відображати попереджувальні повідомлення. На вкладці «Вступне повідомлення» ви можете встановити відображення повідомлення, коли осередок, що містить список, що розкривається, буде змінена. Перехідні списки мають чотири основних види використання.

Як зробити простий список, що випадає

Найпростіший спосіб зробити список, що випадає в Ексель, це скористатися функцією для перевірки даних. Для створення даного списку вам спочатку потрібно зробити звичайний список з даними і розмістити його в документі Ексель. Такий список можна розмістити на тому ж аркуші документа, де буде розташований список, що випадає, або на будь-якому іншому аркуші.

По-перше, вони служать для того, щоб не вводити довгі адреси або опису. По-друге, вони запевняють нас в тому, щоб уникнути помилок введення. По-третє, вони надають користувачам вибір відповідей в анкеті або формі. Нарешті, вони дозволяють гарантувати, що значення, введені в базу даних, дійсні.

При створенні списку згортання в одній або декількох осередках, стрілка праворуч від осередку відображається в момент її вибору. Ми натискаємо на маленьку стрілку, і нам пропонується список значень. Нижче ви знайдете чотири методи створення списків переходів. Тепер у вас є список прокрутки, що пропонує вам 5 імен. В поле «Джерело» натисніть маленьку червону стрілку, вікно зникне, і на екрані залишиться тільки текстове поле.

Отже, спочатку створюємо список даних, які повинні знаходиться в списку, що випадає, і розміщуємо його в будь-якому зручному місці документа Ексель. Наприклад, ви можете розмістити такий список за областю друку або на іншому аркуші документа Ексель.

Після цього вибираємо осередок, в якій потрібно зробити, що випадає. Виділяємо цей осередок мишкою і натискаємо на кнопку «Перевірка даних», на вкладці «Дані».

Тепер у вас є список прокатки. Є трюк, щоб зламати цю межу. Тепер ви дасте ім'я цього набору осередків. У текстовому полі «Дозволити» виберіть «Список», і з'явиться новий текст з текстом «Джерело:». Тепер ви дієте. Щоб розширити список згорток на інші осередки, виберіть осередок з списком згортання і декількома іншими осередками.

Видалення списків. Щоб видалити списки переходів, виберіть кілька осередків, які містять і не містять список перекочування. У другому діалоговому вікні натисніть «Очистити все». Існує спосіб зв'язування списків з одного аркуша на списки розсилки на інших аркушах. Ця функція використовується для обмеження типу записів, які можуть бути зроблені в осередку. Ви можете додавати повідомлення до введення і повідомлення про помилки в цю функціональність.


Після цього відкриється вікно «Перевірка вводяться значень». У цьому вікні спочатку потрібно відкрити список, що випадає «Тип даних» і вибрати там варіант «Список».

Після чого потрібно заповнити рядок «Джерело».

Створення питання з спадним типом

Випадають питання - це закриті питання, які дозволяють учасникам вибирати відповідь зі списку варіантів, представлених в спадному меню. Щоб додати цей тип питання. Якщо ваш список відповідей довгий, ви можете конфігурувати додаткові параметри в міру необхідності.

Оцініть це питання

  Натисніть «Зберегти». . Ви можете призначити окуляри на своє питання, щоб перетворити опитування в вікторину.

Меню, що випадає з ручним введенням значень

Випадають питання легко розібрати, тому що дозволено тільки відповідь. Ми використовуємо перевірку списку перевірки даних. Ось кроки по створенню першого списку: «Жінка», «Людина». Записи завіси - всього дві, тому ми можемо записати два записи безпосередньо в перевірку даних.

Для цього встановлюємо курсор в рядок «Джерело» після чого виділяємо мишкою список даних, який повинен знаходиться в створеному випадаючому списку.


Після вказівки джерела закриваємо вікно «Перевірка вводяться значень» натисканням на кнопку «Ok». Список, що випадає в Ексель зроблений і його можна перевіряти.

Меню, що випадає з існуючими значеннями списку

Давайте розглянемо випадок, коли ви вже маєте список значень, написаних за кілька інтервалів. У списку не повинно бути дублікатів, інакше вони будуть повторюватися в списку. Якщо вам потрібно побачити подробиці на кроках, ви можете подивитися відео, яке перебуває вище або нижче. Перші два проходи для створення кривої зі списку вже написаних елементів ті ж, що і для введення ручних значень в спадному меню.

Будь-які зміни в діапазоні, заданому як джерело, відображаються в списку, що випадає. Наприклад, сортування в вихідному списку визначає порядок відображення елементів в списку. Чи можливо ввести значення, відсутнє в списку джерел?

Але, тепер в дану комірку можна ввести тільки ті дані, які присутні в списку, що випадає. А при спробі ввести неправильне значення ви будете отримувати повідомлення про помилку.


Ми можемо дозволити користувачеві вводити значення, яке не належить списку, використовуючи третю вкладку команди «Перевірити дані». Вибравши стиль, відмінний від «Переривання», ви можете побачити повідомлення, яке повідомляє вас про те, що вставлений текст не відноситься до будь-якої із зазначених вихідних осередків, але дозволяє отримати будь-яке підтвердження від користувача.

У статті. Як створити подвійне спливаюче меню з динамічними значеннями, які змінюються в залежності від значення, обраного в іншому списку? І ці 4 кроки, щоб отримати це. Ми клацаємо по осередку імені, пишемо фрукти і відправляємо.

Якщо ви хочете залишити можливість вводити в клітинку дані не містяться в списку, що випадає, то вам потрібно виділити осередок з впадающим списком і натиснути на кнопку «Перевірка даних». Далі у вікні, потрібно перейти на вкладку «Повідомлення про помилку» і зняти позначку навпроти функції «Виводити повідомлення про помилку».


Ми клацаємо по імені осередку, пишемо овочі і відправляємо. Всі етапи наведені на наступному скріншоті. Давайте візьмемо приклад, щоб зробити його більш ясним. Уявімо собі, що ви хочете вибрати зі списку міста, який потрібно відвідати, а інший - туристичною визначною пам'яткою цього міста.

Перше, що потрібно для фар, - підготувати лист «підтримки» з даними, які будуть використовуватися для складання списків переходів, щось схоже на той, який ви бачите на малюнку нижче. На практиці значення в рядку 1 будуть значеннями, показаними в першому списку, в той час як значення з трьох стовпців будуть показані у другому списку, показані значення залежать від того, що вибрано в першому списку. Наприклад, якщо ви виберете Рим з першого списку, в другому ви можете вибрати один з Колізею, Святого Петра, Пьяцца Навона, Пьяцца ді Спанья.

Після збереження цих налаштувань ви можете вводити в осередок не тільки ті дані, які доступні в випадаючому списку, але і будь-які інші, які вам знадобляться.

Як зробити випадаючий список з додаванням даних

Описаний вище варіант списку досить зручний. Але, якщо ви хочете регулярно додавати в нього нові дані, то цей варіант не підійде, оскільки після кожного додавання даних вам доведеться змінювати діапазон, який вказується в полі «Джерело». Вирішити цю проблему можна за допомогою функції «Розумні таблиці», яка з'явилася в Microsoft Excel 2007.

Перше, що потрібно зробити, це дати ім'я осередкам в першому рядку або тим, які надають значення для першої краплі. Потім ми повинні створити три діапазону, які відповідають пам'ятників трьох міст. Назва кожного інтервалу має бути назвою міста, тобто одним з можливих значень для першої краплі. Ми будемо створювати інтервали статично, забороняючи це робити динамічно, як ми пояснювали в попередньому повідомленні, єдиним обмеженням є те, що імена інтервалів є тими ж значеннями, які показані в першому списку.

Для цього вам потрібно зробити список з даними, точно також як описано вище. Єдино відміну, тепер список повинен мати заголовок.

Після створення списку, його потрібно виділити і за допомогою кнопки «Форматувати як таблицю» на вкладці «Головна» застосувати до списку будь-який стиль.

Ми будемо мати наступні діапазони. Добре, ми готові створити наші списки переходів, на тому ж аркуші або в іншій таблиці. В обох випадках ви побачите вікно «Перевірка даних». У списку «Дозволити» виберіть «Список», а потім в поле джерела введіть «Місто», який є назвою діапазону, який містить назви міст.

На цьому етапі виберіть діапазон, який повинен містити другий список, що розкривається, і почніть перевірку даних. Ви отримаєте щось схоже на наступний малюнок. Валідація даних - відмінний інструмент для управління введенням значень в клітинку. Підтверджуючи дані, можна створити список, що розкривається або встановити логічні критерії, такі як більш ніж, менше, ніж для перевірки вставка числової інформації.

Після вибору стилю, з'явиться вікно «Форматування таблиці». Тут потрібно встановити позначку напроти функції «Таблиця з заголовком" і натиснути «Ok».

В результаті у вас повинна вийде таблиця з даними, приблизно така, як на скріншоті внизу.

Організуйте меню, що випадає

Створення списку можна використовувати для спрощення введення даних або для обмеження записи на певні призначені для користувача записи. Щоб встановити елементи, які відображаються в списку, на вкладці «Дані» виберіть Елемент перевірки даних. Відкриється діалогове вікно з 3 вкладками. На першій вкладці відкрийте «Дозволити дозволити» і всередині цього виберіть елемент «Список» і введіть в поле «Джерело» елементи, які будуть відображатися в списку.

Це можливо або безпосередньо введіть записи, відокремивши їх від крапки з комою або імпортуючи їх, якщо вони вже були в електронній таблиці. В якості альтернативи підрахунку записів завжди в полі «Джерело», використовуючи кнопку вище, ви можете тимчасово вийти з діалогового вікна і вибрати область листа, що містить список, потім імпортувати його назад в діалогове вікно «Перевірка даних».

Тепер потрібно виділити осередок, в якій ви хочете зробити список, що випадає, і натиснути на кнопку «Перевірка даних» на вкладці «Дані». У вікні потрібно вибрати «Тип даних - Список», а потім встановити курсор в рядок «Джерело» і виділити мишкою список з даними, які повинні використовуватися для списку (виділяти заголовок списку не потрібно).

Обмеження введення числа шляхом установки максимального або мінімального значення

Список в поле «Джерело» буде доступний через краплі в осередку. Користувач може вибирати тільки елементи, складові список. На додаток до створення списків ви можете використовувати перевірку даних, щоб обмежити введення значень, встановивши максимальний або мінімальний межа. Наприклад: Ми хочемо уникнути продажу більшої кількості продуктів, ніж кількість, доступне на складі.

Діалогове вікно «Перевірка даних»

Нарешті, в діалоговому вікні «Перевірка даних» є два інших вкладки «Вступні повідомлення і повідомлення про помилки». Замітка буде видно, коли осередок буде обрана, як в прикладі вищенаведених зображень. У вікні повідомлення про помилку ви можете написати повідомлення, яке буде відображатися, і вибрати між трьома стилями повідомлення про помилки: переривання; повідомлення та інформації.


Даний спосіб створення випадаючих списків з можливістю додавання нових рядків був перевірений на Excel 2010, але він також повинен працювати і в Excel 2007. Як і в більш сучасних версіях Excel, наприклад, Excel 2013 і Excel 2016.

Дані перевірки даних помилок

Переривання: це використовується для запобігання введенню користувачем неприпустимих даних в осередку і не може вводити дані, що не перевіряються за допомогою перевірки достовірності. Попередження: це використовується для попередження про те, що введені дані недійсні, але не перешкоджають його введення Коли ви отримаєте повідомлення «Попередження», ви можете вибрати «Так» для прийому неприпустимого введення, «Ні» або «Скасувати», щоб видалити його. Інформація. Він служить тільки для того, щоб попередити вас про те, що введені дані недійсні, без додаткової перевірки на вставку.

У пакеті офісних програм від компанії Microsoft крім усім відомого Word часто використовується Ексель (Exel). Він з самого початку представлений у вигляді листа з таблицею і осередками, дуже зручний для заповнення номенклатури, звітностей, переліку товарів і т.д. Інструмент багатофункціональний, тому деякі особливості відразу не ясні користувачеві.

Будь-яке значення: цей тип перевірки використовується для введення вхідного повідомлення, але не дозволяє встановлювати обмеження на введення даних. Десяткове число: можна ввести десяткові числа. Обмежуючи дати до заданого діапазону, наприклад, ви можете вказати часовий інтервал між сьогоднішнім і кількома подальшими днями. Обмежте годинник до певного інтервалу часу обмежте кількість текстових символів. Поширення звітів в папках.

Вставте папку і підпапку користувача

Ви можете створювати папки призначення і використовувати їх в задачах. Це значення об'єднується з іншим параметром, щоб отримати остаточний повний шлях.

Створити нову папку призначення

  Введіть ім'я папки, наприклад «Призначений для користувача шлях», за допомогою папки користувача. Параметри шляху до папки.
  • Збережіть зміни.
  • Виберіть пункт «Призначення» в головному меню, потім виберіть «Папки».
  • Натисніть «Створити папку».
  • У списку «Додаток» виберіть додаток «Продажі».
У списку в розділі «Шлях» ви можете вибрати частини, які будуть використовуватися для кінцевого шляху.

Як створити список, що розкривається в excel

При заповненні великих документів з безліччю параметрів з'являється бажання якось спростити процес. Для цього може бути корисним знання, як створити список, що випадає в excel. Це іноді може позбавити від необхідності вводити одні і ті ж параметри. Наприклад, коли ви заповнюєте назви брендів компанії, які повторюються, то в наступній осередку сторінки (без пропусків) натисніть Alt + стрілка вниз. У вас з'явиться перелік введених раніше даних цього стовпця, з якого є можливість вибрати необхідний варіант.

Ще один спосіб, як зробити, що випадає в Ексель - з використанням інструментів ActiveX. Для їх використання потрібно спочатку зробити доступною вкладку «розробник». Для цього потрібно:

  1. Відкрити вгорі пункт «файл».
  2. Перейти в розділ «Параметри».
  3. У вкладці «Налаштувати стрічку» поставити галочку навпроти «Розробник».

Після цього з'явиться додаткове поле в верхньому меню під назвою «Розробник», де буде кнопка «Вставити». Там буде можливість вибрати пункт «Поле зі списком» в підрозділі «ActiveX». У вас з'явиться можливість намалювати поле в будь-якому місці документа Ексель, де необхідно зробити випадає перелік. Далі цей елемент слід налаштувати:

  1. У тій же вкладці перейдіть на вкладку «Режим конструктора», натисніть кнопку «Властивості».
  2. Відкриється багато параметрів, але основними є тільки три, які слід налаштувати.
  3. ListFillRange - тут необхідно задати діапазон використовуваних значень.
  4. ListRows - тут задається кількість даних для меню, що випадає.
  5. ColumnCount - тут вказується кількість стовпців, які будуть використані.


З функцією мультівибора

Для зручності заповнення є можливість зробити меню з мультівибором, коли існує опція додавання кількох значень для осередків з одного переліку. Вважається такий варіант класичним, але потрібна деяка додаткова настройка за допомогою програмного коду. Зробити таке меню можна так:

  1. Створіть перелік даних, з якого будуть братися значення.
  2. Виділіть комірки, для яких потрібно зробити меню з мультівибором.
  3. У вкладці «Дані» у верхній частині меню інструментів натисніть на кнопку «Перевірка даних».
  4. В «Параметри» задайте значення «Список», а в «Джерело» вкажете діапазон комірок, з яких будуть братися значення.

Навпаки осередків буде можливість мультівибора, дані з них будуть заповнюватися на тому самому рядку автоматично. Щоб функція працювала правильно, потрібно використовувати програмний код, який буде автоматично додавати значення на ту ж рядок. Для цього по ярличку списку правою кнопкою і виберіть «Вихідний код». Без цього шматка на мові програмування функція додавання працювати не буде. З'явиться вікно редактора Visual Basic, вставте наступний шматок коду:

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)

On Error Resume Next

If Not Intersect (Target, Range ( "C2: C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count \u003d 1 Then

Application.EnableEvents \u003d False

If Len (Target.Offset (0, 1)) \u003d 0 Then

Target.Offset (0, 1) \u003d Target

Target.End (xlToRight) .Offset (0, 1) \u003d Target

Target.ClearContents

Application.EnableEvents \u003d True

З наповненням

Це ще один простий спосіб створення стандартного переліку, який спростить процес введення даних таблиці. Щоб його зробити, слід використовувати «розумні таблиці програми», які запрограмовані в Ексель. З їх допомогою можна легко змінювати і форматувати всі рядки з наповненням. Зробити такий перелік можна наступним чином:

  1. Виділіть всі комірки, які будуть використані для підстановки.
  2. Далі необхідно натиснути на головній вкладці кнопку «форматувати як таблицю».
  3. Редактор Ексель дозволить змінювати стовпці за вашим бажанням.

Список, що розкривається в осередку excel


Вище описаний найпростіший спосіб, як зробити, що випадає в Ексель. Є більш складні варіанти використання цього інструменту. Вибір з нього дозволить уникнути помилок при введенні, описок і прискорить заповнення. Такий спосіб дозволить додати меню, що випадає на будь-якій ділянці документа і брати дані навіть з іншого кінця таблиці. Спадаючий перелік створюється за таким алгоритмом:

  1. Створіть перелік значень, який буде використовуватися для підстановки.
  2. Виділіть всі елементи стовпця і натисніть правою кнопкою миші на них.
  3. У меню виберіть пункт «Присвоїти ім'я ...».
  4. У вікні задайте ім'я, яке буде використано в подальшій формулою. Воно повинно починатися з літери алфавіту, не мати пробілів.
  5. Виділіть клітинку або клітинки, які будуть містити спливаюче меню. Перейдіть у вкладку «Дані» і натисніть на «Перевірка даних».
  6. У новому вікні необхідно вибрати в пункті типу даних «Список», а нижче в пункті джерело поставити знак «\u003d» і ввести ім'я, яке було задано в 4 кроці інструкції.

Відеоурок: як зробити, що випадає в excel

  Примірка © 2019 Мобільні та комп'ютерні гаджети